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如何改善小企业的混合办公协作

时间:2024-06-14 13:01:23 作者: 安博体育直播app 点击:1次

的介绍:

  

  最近,很多企业已经习惯于远程工作。2021年,我们了解到员工无限期地期待灵活办公模式的选择,这对于员工留任和业务增长来说都是一个真正的机会:混合工作模式意味着团队在多个地点之间运作。这通常将在办公空间工作与在家和另外的地方工作的时间结合起来。在办公的地方工作的员工需要与地理分散的远程同事合作,反之亦然。

  工作场所的有效协作是什么?当团队为实现共同目标而有效协作时,工作场所的协作问题就会发生。现在,慢慢的变多的公司选择混合工作环境,经理和领导者需要制定新的工作原则,以便在何时、何地以及如何协作方面给员工更多的选择。虽然混合协作在员工满意度和提高生产率方面提供了许多好处,但这种工作形式也带来了许多挑战,从社会斗争和意外的等级制度到选择正确的远程工作工具。

  为了成为一个真正混合的工作场所,员工需要有互补的工具、协作空间和系统,无论他们是在办公的地方还是远程工作。RingCentral 提供云通信解决方案,很适合在混合工作场景中工作的团队。RingCentral 的商务电话系统在桌面上和智能手机上一样有效,因此很适合混合团队。小组成员可设为会议、使用高级呼叫路由、发送业务文本和管理语音信箱,以及只需轻点即可无缝地从呼叫切换到视频会议。它简单易行地部署和扩展—很适合远程工作。

  实时屏幕共享可以是一种很有用的协作方式。但是,在混合环境中,员工不必同时工作才能一起工作。例如,有时最好在重要会议之前离线共享文档。这可确保参与者能够在自己的时间消化信息,而不必实时处理新信息。应建立协作工作空间,以促进同步和异步工作流程。RingCentral 拥有帮助促进这两种协作类型的工具,使团队能够跨时区保持联系。员工可以实时协作并发送文件、固定文档、保持事情井然有序,以及在会议结束后保持团队合作正常进行,并能够直接从消息传递线程中设置任务。

  有些工具在办公的地方一起工作时对团队更有价值,而另一些工具是虚拟团队的理想工具。此外,不同的团队可能使用不相同的工具,关键信息变得分散且难以定位。物理环境中的团队在一起时也会有不同的贡献方式,例如,使用屏幕共享。RingCentral 为内部和分布式团队提供了一种接近物理的无缝协作方式。混合会议可以在会议室中复制物理会议,视频会议工具提供各种方式来呈现信息,以及参与者可以实时贡献的媒介。与实体办公室会议室一样,虚拟会议中的远程员工可以在现场会议中轻松共享屏幕、文件或应用程序。在共享屏幕时,主机和参与者能添加注释和注释、请求或提供远程控制访问,并放大共享内容。也可以共享照片和文档,也可以从第三方应用程序(如 Dropbox、Google Drive 或 Microsoft 365)享。

  混合办公对许多人来说是一种新的体验,混合工作在生产力、工作与生活平衡等方面都取得了显著的效益。然而,完成工作的新方法也给我们自己所带来了独特的挑战。

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